Si bien, el Home Office es una nueva modalidad de trabajo para nuestra generación, llevar el liderazgo a distancia es una actividad que pocos logran con éxito pues no contamos con la capacitación y herramientas adecuadas para gestionar a nuestro equipo a distancia.
El objetivo es implementar una nueva cultura de trabajo donde los colaboradores identifiquen sus responsabilidades y aprendan del modelo de autogestión.
Es necesario saber que el trabajo a distancia es aplicable para todos los colaboradores de oficina de la empresa, siempre y cuando las funciones de su puesto y demandas de sus clientes internos y/o externos lo permita.
Trabajo a distancia:
Para poder llevar a cabo una adecuada implementación del trabajo a distancia y éxito en el mismo, es importante que conozcamos el término de la palabra para seguir la objetividad de este, por lo cual entendamos que cuando hablamos de trabajo a distancia nos referimos a una modalidad de empleo en la que el profesional no tiene que desplazarse a un puesto físico, en la oficina o al lugar de desempeño de su profesión, sino que puede trabajar desde su casa usando los métodos remotos que tiene a su disposición.
Características de una política Home Office.
En toda organización hay reglas y lineamientos a los cuales tenemos que apegarnos para que nuestra relación trabajo/empresa fluyan de la mejor manera posible y el trabajo a distancia no es la excepción, pues a pesar de que físicamente no estamos en una oficina somos parte de la organización y su cultura por lo cual tenemos que apegarnos a una política. Esta política será totalmente diferente, pues tendrá que ser adaptada al esquema de trabajo a distancia con el fin de aprovechar la tecnología al máximo, cuidando en todo momento la operación y productividad de la empresa para mantener su competitividad y crecimiento económico.
5 pasos para un home office Autogestionable:
Para implementar de forma exitosa el modelo de trabajo a distancia te compartimos 5 pasos básicos que debes seguir:
1. Check up empresarial: Realiza una encuesta de Check up, para tener el primer acercamiento y sondeo sobre en qué nivel se encuentra tu organización para el desarrollo de una política flexible y conocer que tengan las herramientas necesarias para la implementación. 2. Establecer el Modelo de Negocio Alterno (MNA) Al establecer un MNA tienes que enfocarte en una meta importante la cual todos deben de conocer y tienen que enfocarse durante este periodo de Implementación de Home Office Autogestionable, o durante cualquier otro periodo normal de la operación. Debe de ser un propósito claro, medible y alcanzable, para poder ejecutarlo y consolidarlo con éxito. 3. Lista de Chequeo: Tener una lista te ayudara a plantear metas y medir resultados .El objetivo es que cada colaborador pueda tener un documento para ir marcando los objetivos y acciones realizadas y cumplidas que reflejen el impacto hacia el MNA. 4.Resultados: Enfocada en los objetivos y rendición de cuentas. Se sugiere programar reuniones concisas y claras para dar resultados y comprometerse a acciones que se realizaran los siguientes días, siempre respetando los tiempos. 5. Evaluación y Feedback: Parte importante de la implementación es el proceso de Evaluación, es importante considerar la participación del líder de negocio y el Área de RH, serán las personas más habilitadas para evaluar el desempeño de los colaboradores y del MNA. Estamos seguros de tu compromiso en lograr que este nuevo esquema funcione así como las operaciones de la empresa y que los resultados no se vean afectados. Seamos auto-gestionables, conocemos nuestras tareas y responsabilidades y cómo lograrlas, nuestra ubicación física no debe ser un impedimento para lograrlas. | |
